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学员处

学员处部门简介及职责
 
学员处是在校委领导下负责学员日常学习、生活管理和思想政治工作的职能部门。其职责是
一、负责学员班日常学习管理和生活管理。
二、负责学员党性教育和党性分析。
三、负责学员思想政治工作。
四、负责学员考察的组织实施。
五、负责学员论坛的组织落实。
六、做好学员自学、小组研讨、全班研讨的组织协调工作。
七、掌握学员班情况,听取学员意见和要求,并及时上报或反馈给有关部门。
八、负责学员学籍管理,负责学员名册、考勤、奖惩、签定工作;办理退学、休学、复学手续;发放毕业(结业)证书;做好学员学籍档案的整理、归档、转递工作。
九、负责组织学员参与教学评估。
十、制定和完善学员管理的规章制度。
十一、完成校委交办的其他工作任务。
学员处机构设置:学员处现有人员12人。处长1人,副处长1人,秘书1人,学籍管理干事1人,班主任8人(待遇:实职),其中:正处班主任3人、副处班主任5人。学历结构:博士1人、研究生3人、本科8人。
 
工作流程
 
一、处长、副处长工作流程
1.布置工作,安排班主任。
2.完善各项管理制度。
3.协调有关部门关系。
4.组织参加各项活动。
二、学籍管理人员工作流程
1.参加学员报到接待工作,打印学员名册,学员注册。
2.发放学员毕业鉴定表,制定和发放学员毕业(结业)证书。
3.培训统计及档案管理。
三、秘书工作流程
1.对全处人员的考勤。
2.工资、文件、报刊发放。
3.安排工会小组活动。
4.接待工作。
5.打印学员通讯录及处内文件。
6.设备管理。
四、班主任工作流程
1、 开学前准备工作
熟悉掌握本班教学计划和课程安排,领取报到登记表、学员管理制度、请假报告单、学员通讯录登记表等。
2、学员报到登记注册
按照《辽宁省委党校招生文件》通知的要求,学员在规定时间内报到,报到凭入学登记表、临时组织关系或介绍信、签到即取得学籍。
收取照片三张(毕业登记表、毕业证书、学员通讯录用),收取学员通讯录费50元。
3、入学教育阶段
组织好开学典礼和入学教育大会。围绕本学期教学计划和教学的要求、学习的方式方法,结合《学员管理暂行规定》进行入学教育。把教学计划和学习要求讲明白,把学校的有关规章制度讲清楚,在此基础上组织好学员入学教育的讨论,结合自己的情况作出学习计划和安排,使学员尽快实现“三个转变”思想上尽快进入学习角色。
组建学员临时党支部。及时组建学员班级临时党支部,划分学习小组,及时召开支委会、明确支部分工,指导和协助党支部落实教学计划、安排好学习生活。
认真做好学员学习的考勤,采取有效措施保证学习出勤。认真履行请假手续,请假需填写请假报告单,请假1天由班主任批准,请假2-3天由学员处长批准,请假4-5天由主管校长批准,请假累计超过7天做学籍处理(不包括参加党代会、人代大、政协会和干部考核、述职等必须出席会的请假)。
4、学习阶段
全面落实教学计划,协助党支部引导学员学习要始终做到联系自己的思想实际和工作实际,把党性锻炼贯穿理论学习的全过程,把理论学习和提高转化为能力和党性。组织好学员对授课教员的考评工作,认真填写教员授课评估表。
组织好研讨和学员论坛。研讨要发扬理论联系实际的学风,搞好动员、精心组织,把理论学习与工作实际和社会实践紧密结合起来,围绕中心议题畅所欲言,提倡教学相长,学学相长,调动学员的积极性和主动性,做到启示和答疑解惑的目的。
组织学员论坛首先是要选好题,选在全面推进社会主义现代化建设中人们共同关心的热点、难点问题和全局性、战略性、前瞻性问题。其次要选好人,要选在实际工作中政绩突出、有代表性,在班里有一定的影响力,善于总结和表达。还要利用好学习成果、营造学习气氛。把学员的发言或学习成果归纳整理,向学校报刊杂志推荐发表,这样,既可以丰富学习内容,又活跃学习气氛。
严格组织生活、增强党性锻炼。组织生活要寓党性教育于严格的组织生活和日常管理之中,坚持党日活动制度化,注意安排切合实际的内容,提高党日活动的质量,引导学员自我教育、自我管理、自我提高。
搞好党性分析、增强党性修养。在中青年干部班要坚持党性教育和党性分析,在理论学习和革命传统教育的基础上,引导学员结合回顾个人成长过程,尤其是走上领导岗位以来,在政治上、思想上、行动上是否符合党的要求,进行自我剖析、找出差距,并制定整改措施和今后的努力方向,增强党性修养。
组织好革命传统教育和社会考察活动。按照教学计划的安排和省外培训的时间规定和具体要求,结合班内的具体情况安排考察方向。严格遵守学校的要求安排革命传统教育和考察活动,坚持轻车简从、不铺张浪费,不游山玩水。省内考察也要配合教学内容,必须有组织、有计划、有目的、有成效。无论在省内省外安排的班级活动,在组织实施前要以书面形式向校或处领导请示,待领导批准后组织实施。
认真、准确地写好《班级日志》。
5、毕(结)业阶段
代表学校和学员处做好学员在校期间综合表现的评定,认真填写学员毕(结)业登记表(考试、考勤、综合表现)等具体内容。
协助支部安排并做好支部学习总结,组织学员参加毕业典礼,安排学员大会发言。
及时验收整理学员毕(结)业登记表并归档,圆满完成学员毕结业工作,总结本期带班工作经验及不足。
 
岗位职责
 
学员处处长岗位职责 在校委领导下,主持学员处全面工作。
一、负责全处人员的业务培训和思想政治建设,保证各项工作的顺利完成。
二、选定各班班主任,负责对班主任履行职责情况的监督管理。
三、严格监督执行和不断完善各项学员管理制度。
四、负责对学员毕结业资格的审核验证。
五、负责学员处经费的预算、审批和管理。
六、协调校内有关部门的关系。
七、完成校委交办的其他工作。
学员处副处长岗位职责 在处长领导下,协助处长做好全处的日常管理工作。其具体职责:
一、协助处长负责全处的日常管理工作。包括文秘、学籍、财务等工作。
二、协助处长选定班主任,对班主任履行职责情况以及文秘、学籍履行职责情况进行监督管理。
三、负责学员外出考察的安排工作。
四、协调校内有关部门的关系。
五、组织安排学员的文体活动。
六、完成校委和处长交办的其他工作。
学员处秘书岗位职责 一、负责全处人员的考勤、报刊和文件收发、打印、存档以及工资发放等日常事务的处理工作。
二、负责工会小组工作,组织会员参加工会组织的各项活动。
三、并协助学籍完成学员毕结业手续及档案邮寄等工作。
四、负责外来人员的接待工作。
五、完成处长交办的其他工作。
学籍管理人员岗位职责 一、参加学员开学报到工作,办理各班次学员的报到注册工作,核实、打印学员名册并做好统计。
二、建立学员学籍档案。
三、负责学员毕业鉴定表发放以及毕业(结业)证书的制做及档案邮寄等工作。
四、协助秘书打印文件,存档等工作。
五、完成处长交办的其他工作。
班主任岗位职责 在处长领导下,负责本班的全面工作。
一、做好学员入学前的准备工作。包括熟悉教学计划,了解教学改革重点,学员支部组建和小组划分。
二、负责学员入学教育工作。包括学员报到、接转学员组织关系、组织学员参加开学典礼、讲解学习内容及学习方式方法,使学员尽快实现“三个转变”。
三、指导和协助学员支部围绕理论学习,增强党性开展工作。组织党日活动,坚持做好学员的思想政治工作。
四、参加教学活动。包括跟班听课,及时反映学员学习等有关情况,提出建议,组织学员论坛、小组讨论、全班研讨工作,发放教学计划、讲稿、教学评估表等有关资料。
五、严格请销假制度。负责学员日常考勤工作。
六、负责学员党日活动,现场教学、拓展训练、外出培训考察和文体活动的组织管理工作。
七、代表学校和学员处负责学员在校期间综合表现的评定工作。做好填写学员毕、结业鉴定表工作。
八、组织学员参加毕业典礼、安排学员代表发言等工作。
九、学员在校期间,如实记好《班级日志》。内容包括:任课教员的姓名、讲课内容、时间及授课形式;下班教员是否参加听课;学员出席人数及迟到早退情况。
十、完成校委和处交办的其他工作。
 

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