辽宁干部教育网

此页面上的内容需要较新版本的 Adobe Flash Player。

获取 Adobe Flash Player

产业管理办公室

部门简介 
 
产业管理办公室的工作指南是求真、务实、开拓、进取。
产业管理办公室具体工作:一是负责党校周边门点房产租赁;二是负责党校高层住宅等物业管理。
 
内设机构 
 
产业管理办公室下设房产租赁部、物业管理部。 
人员:主任1人 
副主任1人 
其它工作人员11人
 
岗位职责 
 
主任岗位职责
 主持全面工作
1、在校委领导下,负责求实总公司全面工作,保证全年工作目标的实现。
2、负责组织制定工作计划、总结、岗位职责、各项管理制度的实施。
3、负责组织落实校委的各项决策,贯彻机关党委一岗双责的任务,保证各项工作的实施完成。
4、负责公司员工队伍建设,思想政治工作,提高员工的政治素质和业务水平。
5、认真落实廉政的有关规定,坚持“一项权力一项制度”的运行管理制度,严格按工作流程办事。
6、严格执行财务制度,合理使用经费,控制不合理开支,做好对公司财务监督工作。
7、根据授权、处理突发事件。
8、完成校领导交办的其他工作任务。
副主任岗位职责
 具体负责:
1、在公司总经理领导下,全面负责求实公司各项工作。
2、负责协调校内外有关职能部门和相关部门的关系。
3、负责落实精细化管理和其它各项考核指标,并组织完成。 
4、负责制定分管工作的年度计划,确保工作目标顺利实施,严格按工作流程办事。
5、负责物业管理队伍经常性教育。监督各项规章制度、劳动纪律、工作秩序、任务的执行与落实。
6、负责安全消防定期或不定期检查岗位、设备、环境等,及时发现问题,及时解决问题。
7、负责制定物业管理中应急预案,保证信息系统畅通,应对解决突发性事件。
8、负责制定安排全年物业管理费和科技门点租金的收缴工作。
9、协助支部书记做好求实公司党支部工作。
10、完成领导交办的其他工作任务。
内勤岗位及劳资管理岗位职责
具体负责:
1、负责办公室的各种文书档案、资料的整理、归档管理等日常工作。
2、负责部门报纸、信件等材料的收发和传阅工作。
3、负责固定资产的登记、维护和管理工作。
4、负责到劳动部门对集体职工的工资统计报表工作。
5、负责每月按时申报集体职工住房公积金,按时到省地税和沈阳市医保管理中心交纳职工的养老、失业、工伤、生育保险事项,并打印缴费税票,同时办理集体人员退休增减等工作。
6、负责集体退休职工养老金待遇增加基数核定、审批以及福利待遇等工作。
7、负责按时做好公司各种有效证件的年检工作。
8、负责集体职工档案管理工作。
9、完成领导交办的其他工作。
会计岗位职责
具体负责:
1、按照国家会计法在公司领导监督下做好记账、付账、报表工作。
2、按照财务制度审核原始凭证和记账凭证,建立并完善财务凭证。
3、在领导的监督下进行财务核算,计划控制工作。编制各种财务会计报表,组织公司日常会计核算工作,发现问题及时查实并向领导汇报。
4、认真执行会计制度,按时做好记账、算账、报账工作,如实全面地反映公司资金活动情况,做到手续完备、内容真实、数据准确、账目清楚、按期结报。
5、负责公司费用、成本及利润的核算,计提各类应交税金,办理纳税工作。
6、定期核对往来账款,及时结算应收应付款。
7、妥善保管财务账簿,会计报表和会计资料,保守财务秘密。
8、按照规定定期(月、季、年)核对账目、结账,编制会计报表,并做到报表数字真实、计算准确、内容完整、说明清楚。
9、按公司领导要求,有计划的合理使用资金,随时进行控制,向领导提供资金执行情况的分析和考核,以利于公司领导采取措施,保证资金有效使用。
10、保管好所有财务凭证,按照规定对各种会计资料定期收集、审查、核对、整理立卷、编制目录、装订成册并妥善保管,防止丢失损坏。
11、完成领导交办的其他任务。
出纳岗位职责
具体负责:
1、出纳员负责现金、支票、发票的保管工作,要做到收有记录,支有签字。
2、严格按照财务制度、现金管理制度的要求办理现金业务。对现金收支的原始凭证认真稽核,不符合规定的有权拒付。
3、现金要日清月结,按日逐笔记录现金日记账,并按日核对库存现金,做到记录及时、准确、无误。
4、严格执行银行支票管理制度,不得签逾期支票、空头支票,对签发的支票必须填写用途、限额,除特殊情况必须填写收款人,定期监督支票的收回情况。
5、办理其他银行业务要核对发票金额是否正确、准确,并经领导批准后签发,不得随意办理汇款。
6、收付现金双方必须当面点清,防止发生差错。
7、严格按限额留用库存现金,不得肆意超出限额。妥善保管现金、支票、发票,不得丢失。
8、杜绝白条抵库,发现问题及时向领导汇报。
9、按期与银行对账,按月编制银行存款余额调节表,随时处理未达账项。
10、完成领导交办的其他工作任务。
高层物业副经理岗位职责
具体负责:
1、在主管副总经理领导下,负责高层住宅物业日常管理工作。
2、在业主委员会指导下,执行业主委员会的决议,按照物业法、物权法等相关规定保证全体业主的合法权益。
3、负责各种设备和电梯的正常运转,电梯每年维护一次,发电机每月启动一次,排水水泵安全运转,保证园区内排污管道畅通。
4、负责维修工作及时,做到服务周到热情,坚持工作单制度,每项维修工作完成后做到三签字(即业主签字、维修人员签字、管理人员签字),同时做好维修工作记录。
5、负责各类物业人员着装上岗、礼貌待人、工作规范,做到不脱岗、不漏岗,严格执行交接班制度。
6、负责高层住宅安防工作,做到消防设备完好运行,消防器材完备,楼道畅通无阻。监控系统正常工作,监控人员确保业主正常生活秩序,发现问题及时报告解决。
7、负责高层住宅小区内外干净整洁,无灰尘、杂物等,引导业主将垃圾排放在指定地点。
8、负责制定岗位管理制度,用制度管人、管事,不断改进和提高服务工作质量。
9、制定突发性事件的应急预案,保证各岗位信息通畅及应急预案的顺利实施。
10、负责处理业主提出的问题,理顺业主与公司的关系,树立公司的良好形象。
11、完成领导交办其他工作任务。 
多层物业副经理岗位职责
具体负责:
在主管副总经理领导下,负责党校住宅小区日常管理工作。
1、负责住宅小区保安队伍的管理。做到排班有序,不脱岗、不漏岗,服装整齐、礼貌待人,严格执行交接班制度,做到安全无事故。
2、负责住宅小区车辆管理。做到车辆排放有序,车主、车位、车号一致,外来车辆询问登记制,货车出入开箱验收制,达到井然有序无差错。
3、负责住宅小区绿化管理。做到绿化布局合理,每年初对绿化工作有计划的实施。适时剪枝做型、施药灭虫、除草美化等。
4、负责住宅小区保洁管理。协调与三好社区的工作关系,协助三好社区保证住宅小区院内整洁无杂物,垃圾随时清理,入袋排放,引导居民将垃圾排放指定地点。
5、负责住宅小区跟踪管理。做到检查、督促、查询、整改一贯制,昼夜有人管,保证小区安防工作规范化管理,加强对相关工作人员的管理教育。
6、完成领导交办的各项工作任务。
物业维修岗位职责
具体负责:
1、在分管副总经理领导下,根据公司的管理目标制定辖区内物业维修及养护的实施方案。
2、必须具备有关工程技术知识,能编写工程预算、结算,懂得房屋的结构特点以及使用要求。
3、掌握辖区内房屋的分布情况及结构类型,地上与地下电网管道的走向、分布和起止点。
4、热情接受业主报修和咨询,及时为业主解决疑难问题。
5、经常巡视辖区内检查维修工作情况,提高维修工作质量,发现问题及时解决。
6、保证高层住宅设备工作运行正常。
7、响应并参与公司组织的公益活动,积极配合其他部门,做好各项物业管理工作。
8、负责全面完成高层住宅水电维修及房屋维修、消防设备、发动机组、电梯、水泵等公共设施、设备的年度维修与保养工作。
9、认证完成领导交办的其他工作。
物业收费员岗位职责
具体负责:
在副总经理领导下,制定物业费得收缴方案、计划。
1、负责协助会计、出纳做好各项费用的收取、统计、核算工作。
2、在公司财务的指导和监督下做好收费工作,保证做到日清月结,帐表相符,对拖欠费用及时催收,做到费用收缴率达95%以上。
3、根据业主需要提供上门收费服务,在预约时间内准时到达。
4、对拖欠费用的业主采取电话联系、上门催收或下发催费通知单等方式及时收回拖欠费款。
5、完成领导交办的其他工作任务。
房产租赁部岗位职责
具体负责:
1、负责党校周边科技门点日常管理工作,做到管理有序,严格按照相关政策法规办事。
2、负责与房屋租赁户的联系、接待、洽谈,严格按照学校、工商、房地产和消防等管理部门的规定,办理房屋租赁合同,根据合同要求,认真落实甲、乙双方的责任和义务。
3、负责对承租户签订的租赁期限、装修期限的情况做到掌握准确,对承租户的相关身份、执照等要留底存档。
4、负责协调并落实学校门点与相关单位,如:街道、派出所、工商、房产、消防等部门的工作。
5、负责承租户与校内相关部门及各承租户之间的协调工作,为承租户提供良好的经营条件和环境,做好服务工作。并对各承租户进行安全教育,定期检查安全情况,监督落实安全工作。
6、负责房屋租赁合同及有关经营等法律文件的收集归档工作。
7、负责对已出租房租的收缴工作,并及时上缴财务。
做到租赁期间对承租户定期进行检查,确保消防安全达标,并做好记录,避免给学校造成损失。
8、严格按程序办事,严格遵守房产租赁运行管理制度,确保租赁过程中无漏洞、无差错。
房产租赁部收费员岗位职责
具体负责:
1、在经理领导下,负责党校周边科技门点的租金收缴工作。
2、负责与租赁方签订合同,合同管理规范有序,及时报卷有关处室存档与备查,严格按合同的规定做好租金收缴工作。
3、严格执行财务制度,做到租金收缴账目清晰,上缴财务不过夜,定期与校财务处进行账目核对,确保万无一失。
4、负责定期走访,了解掌握租赁客户的经营情况,严格禁止房屋租赁转让。
5、坚持管理与服务相结合,周到热情为承租方服务,对承租方提出的合理要求及时反映,以便及时解决。 
 

相关链接

中共辽宁省委党校(辽宁行政学院、省社会主义学院)版权所有地址:辽宁省沈阳市五里河街18号邮编:110004 关于我们 | 联系我们 |学员交流|职工交流

管理维护: 中共辽宁省委党校(辽宁行政学院、省社会主义学院)信息管理中心邮箱: webmaster@lndx.gov.cn

备案号 辽ICP备06021025号公安机关备案号 21010202000103技术支持:合众连城